一、報關(guān)單證及填寫：
在準備完展品以后，客戶需提供準確的報關(guān)單證，以保證展品的報關(guān)及運輸事宜。
1、展品清單:需要正本一式二份, 中英文對照！用于展覽品在出關(guān)及進口口岸的報關(guān)及備案用，中英文部分必須用打字機打制。
2、展品清單的填寫：
1）展品清單：是向國內(nèi)外海關(guān)報關(guān)、辦理各種證明的重要單證。因此,必須本著如實申報的原則，填寫時要認真仔細,內(nèi)容完整,機電產(chǎn)品須注明型號,展板展臺等布展物品應(yīng)注明以何種材料制成。英文翻譯準確,要求做到單貨相符,即清單上的展品內(nèi)容和數(shù)量與實際包裝箱內(nèi)裝的內(nèi)容及數(shù)量要相同,以免產(chǎn)生不必要的麻煩和損失。電器設(shè)備請標明型號,電壓,功率等指標。
2)清單的價格：條款填報CIF價,金額用USD表示,即使是樣品、目錄、資料等也必須注明價值。請注意各單位申報的價值一定要合理,否則,當?shù)睾ｊP(guān)將有可能重新估價,由于貨物價值申報錯誤，將導(dǎo)致貨物在海關(guān)長期滯留，影響及時上展臺。
3）商品編號：根據(jù)海關(guān)規(guī)定，全部出國參展展品必須申報產(chǎn)品的商品編號（即稅則號，8位數(shù)），請認真按照《中華人民共和國海關(guān)進出口稅則》查找。
4）備注一欄：必須選擇其一填寫，以便統(tǒng)計是否回運及收取關(guān)稅。
5）如展品需做出口商檢或出口許可證的，請客戶提前自行安排.
6）嘜頭標記及填寫辦法：
a國內(nèi)嘜頭：請在箱外一側(cè)刷制國內(nèi)嘜頭。*參展公司名稱、電話及聯(lián)系人*，必須將國內(nèi)嘜頭貼在箱子一側(cè)，否則倉庫無法識別貴司貨物
b國外嘜頭：請在箱外三側(cè)刷制國外嘜頭，嘜頭填制方法如下： *公司英文名稱 *本箱裝箱的尺寸及重量（長/寬/高，重量）*箱號：箱號用分數(shù)表示，從01開始順延，舉例說明： 如您的運輸編碼是A，共三件展品（發(fā)運件數(shù)），則編寫方法為：A1/3，A2/3，A3/3。
二、運輸時間：
為保證展品順利參加展出,參展客戶需嚴格遵守我們的運輸時間安排，以免影響展品的及時運出。
三、包裝：
1） 參展品建議使用結(jié)實的新紙箱或新木箱，能經(jīng)受長途多次轉(zhuǎn)運、反復(fù)裝卸，適用于長途運輸和展會后的重新裝箱。
2）所有物品必須有防水防潮內(nèi)包裝，因為整個運輸、參展過程中可能會需要在室外存放。機器接口及容易生銹的地方要預(yù)先加油。如果機器事先調(diào)試過，請將機器中所加的水放干凈，以免生銹。如展品有油箱和電瓶，必須將油箱清空、電解液排放干凈。
3）機器包裝最好用較厚的木板包裝，并用螺絲組合固定的方法包裝，螺栓最好位于包裝箱的上面。避免用鐵釘或螺絲釘箱。包裝箱最好安裝吊索或底托。
4）展品如不能倒置的，請在包裝箱外面特別注明向上放置方向（↑）、“機器正面（FACE）”，在重量超過200公斤的包裝箱的外面注明“重心（The center of gravity）位置”。
5）如果展品是機器的，請最好對機器包裝箱的里面和外面進行拍照，并將照片發(fā)給我們備案，以便更好安排貴司機器的運輸事宜。
四、保險
建議各參展客戶將自己的貴重展品進行投保，根據(jù)慣例，我們的保險責(zé)任賠償金額很低。
五、其他注意事項：
1） 各參展客戶千萬不要在展品中夾帶食品飲料、危險品，否則海關(guān)可能會扣押、沒收。嚴重的會導(dǎo)致耽誤參加展會。
2） 參展客戶務(wù)必在運單發(fā)貨人一欄或在其它顯著位置填寫展覽會及“參展單位”的名稱，以方便我們辨別展品的歸屬。請詳細寫清發(fā)貨人、電話、單位名稱及地址聯(lián)系人，在品名中寫清展覽會名稱和詳細品名，以便貨運商聯(lián)絡(luò)。
3）運單上提貨方請?zhí)顚懢唧w人名,以防止提貨困難。展品發(fā)出后,請立即書面通知我們。否則因此造成的貨物延誤、損壞或丟失，本公司概不負責(zé)。
4）參展客戶需填報展品包裝箱尺碼,重量一定要準確.如參展展品單件包裝箱尺碼超過 長5米, 寬2米,高1.5米;或重量200kg,請?zhí)崆巴ㄖ覀?我們將根據(jù)貨物具體情況作出安排.
5）展品在我國海關(guān)所需任何特殊文件，請參展客戶提前通知我們。
